Qué pasa si no registras la jornada laboral: multas y riesgos en 2027

Si tienes trabajadores y hoy llevas la asistencia en una libreta, en un Excel o simplemente de memoria, este artículo es para ti. La Ley Federal del Trabajo cambió, y la diferencia entre lo que era “recomendable” y lo que ahora es obligatorio se mide en pesos y en juicios perdidos. Aquí te explicamos, sin tecnicismos, qué te pasa si no registras la jornada de tu gente y qué tan cerca está la fecha.

Qué cambió y desde cuándo

Durante décadas la ley pedía conservar los controles de asistencia “cuando se lleven”. Es decir, llevarlos era opcional; guardarlos, obligatorio solo si existían. Ese margen desapareció. El artículo 132 fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora.

Las fechas importan:

• La obligación está vigente desde el 1 de mayo de 2026.
• El régimen operativo pleno arranca el 1 de enero de 2027, cuando entran en vigor las disposiciones de carácter general que la STPS debe publicar.

Dicho de otra forma: ya estás dentro del periodo en que la obligación existe, y en unos meses la autoridad tendrá las reglas detalladas para exigirla. Si quieres el detalle del texto legal y qué debe contener el registro, lo explicamos en la reforma al artículo 132.

La multa, en pesos

La sanción está en el artículo 994 fracción IV Bis de la misma ley: de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA) por no cumplir con el registro. La UMA se actualiza cada año; con el valor diario de 2026, que es de $117.31, la tabla queda así:

Nivel	UMA	Aproximado en pesos
Mínimo	250	$29,327
Intermedio	1,000	$117,310
Máximo	5,000	$586,550

Dos aclaraciones para que no te lleves un susto de más ni de menos. Primera: el monto exacto dentro de ese rango lo fija la autoridad según la gravedad, la capacidad económica del patrón y la reincidencia, como marca el artículo 992. Segunda: la multa se calcula por cada caso de incumplimiento. En una inspección donde faltan registros de varios trabajadores, el número que importa es el de trabajadores sin registro, no “una multa por empresa”.

Para una empresa de diez personas sin registro, incluso el mínimo del rango supera con mucho lo que cuesta un año completo de cualquier herramienta de fichaje.

El riesgo que casi nadie calcula: la carga de la prueba

La multa es lo visible. El costo silencioso está en los juicios laborales. El artículo 784 de la Ley Federal del Trabajo establece que, cuando hay controversia sobre la jornada, la duración de la relación, los días trabajados o el pago de horas extra, quien tiene que probar es el patrón. No el trabajador.

Piensa en el escenario típico. Un trabajador te demanda y dice que trabajó doce horas diarias durante dos años. Tú sabes que no fue así. Pero si tu “registro” es una hoja de cálculo que cualquiera pudo modificar, o una libreta con firmas dudosas, el tribunal no tiene forma de saber quién dice la verdad. Y como la carga es tuya, la duda no te favorece.

Hay un matiz que vale oro y que explicamos a fondo en valor probatorio del registro de jornada: por la fracción VIII del mismo artículo 784, cuando el trabajador reclama tiempo extraordinario que excede de nueve horas a la semana, la carga de probar ese exceso pasa a él. Pero para aprovechar ese matiz necesitas un registro creíble de las primeras nueve horas. Sin registro, no hay matiz que valga.

Inspecciones de la STPS: qué te van a pedir

Una inspección de condiciones generales de trabajo revisa, entre otras cosas, la jornada, los descansos y el pago de tiempo extra. Hasta ahora, el inspector podía pedir “los controles de asistencia que lleves”. A partir del régimen pleno, pedirá el registro electrónico.

Lo que un Excel muestra en esa mesa:

• Que las horas fueron capturadas por alguien, sin saber quién ni cuándo.
• Que cualquier celda puede haberse cambiado la noche anterior.
• Que el trabajador nunca vio ni confirmó lo que ahí dice.

Lo que un registro electrónico con integridad muestra:

• Cada entrada y salida con fecha y hora, registrada por la propia persona.
• Que nadie editó ni borró un evento después de registrarlo.
• Que el trabajador tuvo acceso a su jornada y la confirmó, o que dejó constancia de su desacuerdo.

No es que el inspector vaya a auditar hashes. Es que la diferencia entre “aquí está el registro” y “déjeme ver si lo encuentro” define cómo termina la visita.

Cuánto cuesta cumplir frente a la multa más baja

Pongamos números sencillos. La multa mínima ronda los $29,327 pesos por caso. Un registro electrónico como Checadito es gratuito hasta tres trabajadores, y para una empresa de hasta diez personas cuesta $349 pesos al mes, es decir, $4,188 al año. Con doce trabajadores adicionales, $39 más por cada uno.

La comparación no requiere calculadora: la multa mínima de un solo caso paga siete años de servicio para una empresa de diez personas. Y eso sin contar el juicio laboral que no pudiste defender.

Qué hacer esta semana

No necesitas resolver todo hoy, pero sí empezar. Tres pasos concretos:

1. Haz un censo honesto: cuántas personas trabajan contigo, en cuántos lugares, con qué turnos y cómo registran hoy su asistencia.
2. Elige un método electrónico que no se pueda alterar y que el trabajador pueda ver. Comparamos las opciones en checador biométrico vs app.
3. Corre una prueba piloto de dos semanas con un centro de trabajo antes de extenderlo a todos.

Si quieres una guía paso a paso, tenemos una lista de verificación para llegar al 1 de enero de 2027 pensada para empresas pequeñas y medianas.

El registro de jornada dejó de ser un trámite opcional. Es la evidencia que te protege en una inspección y en un juicio, y la ventana para tenerlo listo se está cerrando.